Duurzaamheid is geen vrijblijvende ambitie meer, maar een harde verplichting voor bedrijven in de Europese Unie. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD) stellen nieuwe eisen aan hoe bedrijven rapporteren over én omgaan met hun impact op milieu en maatschappij.
EU-regelgeving: IT-reparatie en hergebruik volgens CSRD en CSDD
Belangrijk aandachtspunt
Een kernprincipe binnen de CSRD is Dubbele Materialiteit: bedrijven moeten niet alleen inzicht geven in de financiële risico’s die duurzaamheidstrends voor hen met zich meebrengen, maar ook in de impact die hun bedrijfsvoering op het milieu en de samenleving heeft.
Voor organisaties met een grote IT-infrastructuur is dit een belangrijk aandachtspunt. De productie en het afvoeren van IT-hardware veroorzaken aanzienlijke milieubelasting, terwijl strengere regelgeving bedrijven steeds vaker dwingt om hun duurzaamheidsstrategie te onderbouwen. Het verlengen van de levensduur van IT-apparatuur door reparatie en hergebruik biedt een concrete manier om zowel kosten te verlagen als te voldoen aan rapportage-eisen.
Wat is Dubbele Materialiteit?
Binnen de CSRD is Dubbele Materialiteit key. Het houdt in dat bedrijven duurzaamheid vanuit twee perspectieven moeten beoordelen.
- Financiële Materialiteit
Dit perspectief kijkt naar hoe externe duurzaamheidskwesties, zoals klimaatverandering of schaarste aan grondstoffen, invloed hebben op de financiële positie van het bedrijf. Bijvoorbeeld, hoe kunnen strengere milieuregels de operationele kosten verhogen? - Impact Materialiteit
Hierbij wordt gekeken naar hoe de bedrijfsactiviteiten zelf invloed uitoefenen op mens en milieu. Denk aan de CO₂-uitstoot van productieprocessen of de arbeidsomstandigheden binnen de toeleveringsketen.
Door beide perspectieven te integreren, krijgen bedrijven een volledig beeld van hun duurzaamheidspositie en kunnen ze effectiever rapporteren en strategische beslissingen nemen.
“De grootste bedreiging voor onze planeet is de overtuiging dat iemand anders haar zal redden.” — Robert Swan, Britse poolonderzoeker en voorvechter van duurzaamheid
Het verlengen van de levensduur van IT-apparaten is een belangrijk aandachtspunt in het drastisch verminderen van de elektronische afvalberg. Door onderhoud en reparatie in plaats van onnodig vervangen, draag je actief bij aan een duurzamere toekomst én wat dacht je van de financiële voordelen; je haalt het maximale uit je investering!
IT-hardware & duurzaamheidsstrategie
Elektronisch afval is een van de snelst groeiende afvalstromen ter wereld. In 2024 werd wereldwijd ruim 50 miljoen ton e-waste gegenereerd, terwijl de productie van nieuwe IT-apparatuur aanzienlijke hoeveelheden water, energie en schaarse grondstoffen vraagt.
Onder de CSRD wordt van bedrijven verwacht dat ze transparant maken hoe zij met deze uitdagingen omgaan.
Dit kan bijvoorbeeld door:
- CO₂-uitstoot te verminderen door IT-hardware langer te gebruiken.
- E-waste te beperken door defecte apparaten te repareren en hergebruiken.
- Een duurzaam inkoopbeleid te hanteren waarbij circulariteit een speerpunt is.
- Data over de milieu-impact van IT-hardware structureel te verzamelen en te rapporteren.
Hoewel de CSRD bedrijven niet direct verplicht om circulaire IT-oplossingen te implementeren, kunnen de rapportage-eisen er wél voor zorgen dat stakeholders – zoals investeerders, klanten en toezichthouders – bedrijven steeds vaker afrekenen op hun duurzaamheidskeuzes.
Dubbele Materialiteit en de rol van circulaire IT-oplossingen
De Dubbele Materialiteit binnen de CSRD stelt twee belangrijke vragen:
📌 Hoe beïnvloeden duurzaamheidstrends en regelgeving de financiële situatie van het bedrijf?
📌 Hoe beïnvloedt het bedrijf zelf het milieu en de samenleving?
Voor IT-hardware betekent dit dat bedrijven niet alleen rekening moeten houden met financiële risico’s – zoals stijgende materiaalkosten en strengere regelgeving – maar ook met hun eigen verantwoordelijkheid in de keten.
Daarnaast legt de CSDD bedrijven op om duurzaamheidsrisico’s in hun toeleveringsketen actief te beheersen. Dit betekent dat bedrijven niet alleen moeten kijken naar hun eigen gebruik van IT-hardware, maar ook naar de duurzaamheid van hun leveranciers en partners.
Organisaties die kiezen voor onderhoud, reparatie en hergebruik van apparatuur kunnen aantonen dat zij actief bijdragen aan een circulaire economie en een lagere milieu-impact hebben!
Inspirerende CSRD-rapportages
Lessen van de beste jaarverslagen over duurzaamheid over het boekjaar 2023 zijn door het Impact Institute samengebracht in een uniek rapport. (2024 CSRD Best Practices Rapport | PDF to Flipbook) Het rapport, geschreven in opdracht van het Ministerie van Economische Zaken, bevat vijf best practices en meer dan tien praktijkvoorbeelden van Nederlandse bedrijven over het in de praktijk brengen van de CSRD. Deze voorbeelden bieden waardevolle inzichten voor organisaties die hun duurzaamheidsrapportage willen verbeteren en kunnen dienen als inspiratie voor het implementeren van circulaire IT-oplossingen.
Strategische voordelen van duurzaam IT-beheer
Naast compliance biedt een circulaire benadering van IT-hardware concrete zakelijke voordelen:
✔ Kostenbesparing: verlenging van de levensduur van apparatuur verlaagt investeringen in nieuwe hardware en reduceert operationele kosten.
✔ Betere rapportage en compliance: transparante duurzaamheidsdata versterken de ESG-score en helpen om aan CSRD-verplichtingen te voldoen.
✔ Lagere afhankelijkheid van schaarse grondstoffen: hergebruik voorkomt prijsstijgingen en levert leveringszekerheid op.
✔ Sterkere concurrentiepositie: bedrijven die circulaire IT-processen implementeren, voldoen niet alleen aan regelgeving, maar lopen voorop in duurzame innovatie.
Conclusie
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht bedrijven om transparant te zijn over zowel de financiële risico’s die duurzaamheidstrends met zich meebrengen als de impact van hun bedrijfsactiviteiten op milieu en samenleving. De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD) gaat een stap verder door bedrijven te verplichten duurzaamheid actief te integreren in hun toeleveringsketen en due diligence procedures te implementeren om negatieve effecten op mens en milieu te identificeren en aan te pakken. (Meer info vind je hier accountancyeurope.eu)
Hoewel er geen expliciete wetgeving is die circulair IT-beheer verplicht, wordt het belang hiervan steeds groter. Door strategisch in te zetten op reparatie en hergebruik van IT-hardware kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook operationele kosten verlagen, duurzamer opereren en hun reputatie versterken.
Wie vandaag duurzame keuzes maakt, loopt morgen voorop.
