Wie apparaten langer in gebruik houdt – bijvoorbeeld door te werken met een verlengde garantie voor circulaire IT – verlaagt die milieu-impact aantoonbaar. Maar minstens zo belangrijk: het is ook gewoon slim assetmanagement. Een goed onderhouden apparaat blijft langer betrouwbaar en behoudt meer waarde.

Van afschrijving naar behoud van waarde

Jarenlang gold de ongeschreven regel: na ongeveer vier jaar gaat een laptop eruit. Terwijl de meeste organisaties hun hardware boekhoudkundig over vier tot vijf jaar afschrijven, worden apparaten vaak eerder vervangen – uit gewoonte, omdat er een nieuwer model beschikbaar is, of omdat de prijs goed is.

Dat model wringt. Niet alleen door stijgende prijzen en langere levertijden, maar vooral omdat vroegtijdige vervanging onnodig veel grondstoffen, energie en CO₂ kost. De productie van één nieuwe laptop zorgt gemiddeld voor 120 tot 200 kilo CO₂-uitstoot en vraagt 100.000 tot 190.000 liter water, vooral in de fase van chipfabricage en assemblage*. En dan hebben we het nog niet eens over de enorme berg e-waste die vroegtijdige vervanging veroorzaakt.

* Gemiddelde milieu-impact per laptop (120–200 kg CO₂e, 100–190k L water, 2–3 kg grondstoffen zoals koper, aluminium en zeldzame aardmetalen) is gebaseerd op erkende LCA-bronnen, waaronder Apple, Microsoft en EU-databases. De cijfers zijn indicatief en bedoeld ter illustratie van de potentiële impact van levensduurverlenging.

Europese wetgeving zet reparatie centraal

De Europese Unie stimuleert actief de verschuiving van vervangen naar herstellen. De nieuwe Right-to-Repair-richtlijn verplicht fabrikanten om onderdelen beschikbaar te houden en reparaties aantrekkelijker te maken – bijvoorbeeld door een extra garantiejaar te bieden na herstel.

Vanaf 2025 stelt de Ecodesign-verordening bovendien eisen aan repareerbaarheid, batterij-vervangbaarheid en software-ondersteuning. Kortom: reparatie wordt de norm, niet de uitzondering.

Fabrikanten spelen daar al op in. Dell, HP en Lenovo ontwerpen hun hardware steeds vaker modulair en documenteren actief hoe repareerbaar hun modellen zijn. Zo ontstaat een keten waarin onderhoud, reparatie en hergebruik vanzelfsprekend deel uitmaken van de levenscyclus van IT-apparatuur – precies het terrein waar verlengde garantie voor circulaire IT zijn waarde bewijst.

Circulaire IT in de praktijk

Bij MicroFix zien we die omslag dagelijks. Bedrijven die hun devicevloot vroeger automatisch vervingen, vragen nu: ‘kunnen deze laptops niet gewoon nog twee jaar verantwoord doordraaien?’

In de meeste gevallen kan dat prima – als onderhoud, updates en verlengde garantie goed zijn geregeld. Circulaire IT is namelijk geen kwestie van techniek alleen. Het vraagt vooral om organisatie en beleid: duidelijke SLA’s, traceerbare onderdelenstromen en rapportages over milieu-impact.

Wie dat structureel borgt, maakt van reparatie een strategisch onderdeel van duurzaam IT-beheer. En precies daar ligt de rol van verlengde garantie voor circulaire IT: het maakt levensduurverlenging planmatig, meetbaar en betrouwbaar.

Verlengde garantie voor circulaire IT: de ontbrekende schakel

Van oudsher wordt garantie vooral gezien als verzekering tegen defecten. Binnen een circulaire strategie krijgt garantie echter een nieuwe betekenis.

Een goed garantie- en serviceprogramma:

• stimuleert herstel boven vervanging;
• waarborgt originele onderdelen en gecertificeerde reparaties;
• maakt besparingen inzichtelijk – in kosten, CO₂ en e-waste;
• ondersteunt ESG-verantwoording.

Zo verandert garantie van een kostenpost in een stuurinstrument voor continuïteit én duurzaamheid.

PremiumCare in dat kader

Om die visie ook in de praktijk te brengen, ontwikkelden we PremiumCare: een garantie- en servicepakket waarmee organisaties hun hardware langdurig en verantwoord kunnen blijven gebruiken – vaak tot wel zes jaar na aanschaf. Dus ook nadat (verlengde) garantie van de fabrikant is verlopen, kun je nog PremiumCare afsluiten.

PremiumCare combineert verlengde garantie voor circulaire IT met professionele reparatie en logistieke ontzorging. Defecte apparaten worden snel hersteld, onderdelen vervangen met originele componenten en alle kosten zijn gedekt binnen één helder contract. Zo blijft apparatuur veilig, betrouwbaar en in gebruik, zonder onverwachte uitval of stilstand.

Het resultaat: minder e-waste en een langere levensduur van devices die bovendien hun functionele waarde behouden. Organisaties geven daarmee concreet invulling aan ESG- en MVO-doelen, terwijl de ICT-afdeling grip houdt op kwaliteit en continuïteit.

Zo’n garantiepakket laat zien dat circulair denken niet stopt bij recyclen, maar juist begint bij slim verlengen.

Wat dit vraagt van IT- en facilitymanagers

De overstap naar circulaire IT vraagt om een andere manier van kijken.

• Van bezit naar gebruik. Functionele waarde gaat vóór de reflex om te vervangen.
• Van prijs naar prestatie. De goedkoopste keuze op korte termijn is zelden de duurzaamste op lange termijn.
• Van KPI’s naar impact. Kijk niet alleen naar uptime of kosten, maar ook naar CO₂, e-waste en hergebruik.

Wie dat doet, voldoet niet alleen aan ESG-verwachtingen, maar bouwt ook aan een IT-omgeving die veerkrachtig én verantwoord is.

Conclusie

Reparatie is geen lapmiddel meer – het is een strategische keuze.
Door onderhoud, data en verlengde garantie in circulaire IT te koppelen, ontstaat een IT-keten waarin apparaten hun volledige levensduur benutten en functionele waarde behouden.

Verlengde garantie is daarbij geen eindpunt, maar de brug tussen techniek en verantwoordelijkheid.
Wie nu inzet op repareerbaarheid, verlenging en transparantie, loopt straks voorop in duurzaam IT-beheer.

Veelgestelde vragen over verlengde garantie en circulaire IT